Библиотека Интернет Индустрии I2R.ru

Для некоторых видов работы может потребоваться доступ к интернету с внесением дополнительной платы поставщику услуг Интернета, а также оплата услуг местной связи.

Для использования мыши Microsoft IntelliMouse Explorer с колесиком прокрутки и программируемыми кнопками потребуется также:

На мой взгляд, эти требования являются несколько заниженными. В частности, если вы хотите с комфортом задействовать такие функции как проверка орфографии и перевод через интернет, то обойтись 133 МГц процессором и модемом в 14400 будет очень сложно. Если ваш компьютер обладает CPU с частотой ниже 300 МГц, то разумнее пользоваться более старыми пакетами.

В данный момент стоимость памяти находится на "смешном" уровне. За 16-20 долларов вы можете приобрести 256 Мб модуль SDRAM. При работе с новым офисным пакетом от Microsoft я бы не посоветовал ставить меньший объем RAM. В остальном, все это правда.

Приложения Office XP

Какие приложения корпорация Microsoft включила в Office XP? Давайте вместе быстро познакомимся с новыми и старыми приложениями этого программного пакета.

Word

Microsoft Word - достаточно мощный и универсальный текстовый редактор. Большинство всех документов готовятся в нем. Word позволяет готовить обычные документы, документы для печати и для интернета.

Excel

Microsoft Excel служит для создания электронных таблиц и всевозможной работы с ними.

Access

Microsoft Access поможет вам создать и работать с базами данных. Благодаря поддержке стандарта XML разработчики могут создавать сложные решения для работы с базами данных, предназначенные для реализации в масштабах всего предприятия и поддерживающие интеграцию с Вебом.

PowerPoint

PowerPoint приложение, которое было разработано специально для создания и оформления презентаций. Смарт-теги, области задач и усовершенствованные средства для работы с диаграммами, изображениями, анимацией и текстом оптимизируют процесс создания презентаций.

Outlook

С помощью приложения Outlook 2002 пользователи смогут более эффективно планировать свое время и управлять информацией, и при этом им станет проще организовывать общий доступ к информации и совместное создание документов. Поддержка нескольких учетных записей электронной почты, включая MSN Hotmail, упрощает выполнение задач, связанных с управлением информацией.

FrontPage

Средство для создания, поддержки и развития веб-узлов. Создайте веб-узел, полностью отвечающий вашим потребностям.

Publisher

Приложение Microsoft Publisher - это удобная настольная издательская система, предназначенная для бизнес-пользователей, желающих выпускать собственные маркетинговые материалы, не обращаясь за помощью к профессиональным дизайнерам.

Visio

Microsoft Visio - независимая система построения диаграмм, предлагающая средства для наглядного представления идей, информации и систем. Visio позволяет определять и документировать любые сложные конструкции, с которыми вы сталкиваетесь в своей повседневной работе, и предлагает возможность эффективного обмена идеями и информацией.

После официального знакомства с обновленными программными продуктами предлагаю вам узнать о том, что нового Microsoft внесла в эти приложения.

Что новенького?

Говоря о новых возможностях Office XP, сразу хочется оговориться, что новый программный пакет не несет в себе ничего революционно нового. Да и следовало ли ожидать этого? Компания продолжает эволюцию офисных приложений, учитывая пожелания пользователей. Однако некоторые новые функции порадовали меня. Среди них голосовой ввод данных (он реализован только в английской версии).

Установка Office XP абсолютно идентична установке Office 2000. Она требует от пользователя выбрать необходимые ему компоненты и дождаться их инсталляции. После всего это на экране стала появляться следующая табличка.

Активация работает… Посмотрим, что мне будет написано через еще 45 запусков.

Начнем с самого популярного приложения Office - Word. Выглядит обновленный текстовый редактор практически так же как и раньше:

Ниже я привожу несколько новых введений в Word 2002. Информация носит вид "вольно компилированной по мотивам сайта Microsoft":
- В предыдущих версиях Word была предусмотрена возможность распознавания URL-адресов и адресов электронной почты и назначения ссылок, связанных с этими элементами. Щелкнув такой элемент мышью, пользователь мог активировать его. Word 2002 расширяет эту возможность, предлагая средства распознавания имен, адресов и дат. Распознав элемент, Word предлагает пользователю смарт-тег, с помощью которого тот может получить дополнительную информацию из интернета или из других приложений Office. Дополнительные смарт-теги будут доступны на веб-узле Office Update.
- Новая версия Word позволяет выполнять перевод слов непосредственно в документах (поддерживаемые языки зависят от установленных в системе словарей) и предоставляет доступ к службе перевода в Вебе. С помощью данной службы может осуществляться перевод целых документов и обеспечивается поддержка дополнительных языков. Интерфейс "переводчика" по умолчанию находится справа:

Есть еще ряд нововведений и дополнений, но они не имеют принципиального значения. Обновленный Exсel 2002 выглядит так же как и раньше:

Среди новых возможностей Exсel 2002 можно выделить следующие:
- При создании новой формулы в Excel отображается информация об аргументах функции. Кроме того, всплывающие подсказки обеспечивают быстрый доступ к нужным разделам справки.
- Даже переключившись на другой лист книги Excel, пользователи могут легко следить за результатами вычислений в нескольких ячейках. Это избавляет их от необходимости переключаться между листами или прокручивать страницу для доступа к важным данным.
- Работая с электронными таблицами Excel, пользователи могут диктовать текст, а также перемещаться по таблицам и отдавать различные команды, используя микрофон (только английская версия).
- Функция проверки формул. В Excel предлагается простой способ проверки вычислений в формулах. Данная функция позволяет выполнить вычисление по шагам и понять, каким образом получается итоговый результат.
- Панель аудита формул. Данная панель предлагает ряд элементов управления для доступа к функциям аудита, таким как средство проверки формул и окно контрольного значения.
- Пользователи могут организовывать свои книги, помечая разными цветами вкладки листов таблицы. Excel позволяет использовать множество разных цветов для организации разделов книги.
- Сортировка текста как чисел. Данная функция предотвращает получение неожиданных результатов сортировки, автоматически определяя смешанные списки и сортируя текстовые значения как числа.
- При каждом сохранении файла Excel может выполняться автоматическое сохранение данных на веб-странице. Например, если файл содержит диапазон данных или диаграмму, которые публикуются на веб-странице, можно автоматически обновлять эту страницу при каждом сохранении файла. Кроме, этого есть еще десяток дополнений функций предыдущих версий.

Теперь перейдем к описанию новых функций Access. Ниже приведены наиболее важные из них:
- В приложении Access появилась возможность речевого ввода как для диктовки, так и для сценариев оперативного управления (только английская версия).
- Конструктор HTML-страниц доступа к данным предоставляет пользователям ряд возможностей, позволяющих более эффективно разрабатывать страницы доступа к данным.
- Благодаря новому дополнительному формату файлов Access ускоряется доступ пользователей и обработка больших баз данных. Кроме того, в этом формате предусмотрена совместимость с изменениями, которые будут внесены в Access в будущем (касающимися, например, свойств и событий, из-за которых был изменен формат файлов в предыдущих выпусках приложения).
- Если при преобразовании базы данных из формата Access 95, Access 97 или Access 2000 в формат Access 2002 происходят ошибки, то создается таблица, содержащая информацию о каждой ошибке. Это существенно упрощает устранение неполадок в преобразованных базах данных.
- Пользователи могут просматривать любую таблицу или запрос MDB, таблицу ADP, представление, сохраненную процедуру, функцию или форму с помощью сводной таблицы или сводной диаграммы. При этом пользователи могут выполнять анализ, а также быстро и просто создавать развитые решения на основе сводных таблиц и сводных диаграмм.
- С помощью приложения Access 2002 можно публиковать данные в интернете, применяя язык XML/XSL, являющийся интернет-стандартом. Пользователи могут экспортировать отчеты, формы, таблицы и запросы Access в виде XML-документа, с которым связан используемый для представления XSL-файл. Язык XML теперь поддерживается во всем приложении Access. XML-данные создаются путем экспорта из базы данных Jet или SQL Server и могут быть импортированы в эти базы данных.

Теперь несколько слов о новшествах в Microsoft Outlook:
- Автозаполнение адреса.
- Поддержка Hotmail в приложении Outlook.
- Отправка с выбором учетной записи электронной почты.
- Теперь пользователи могут быстро узнать размер своего почтового ящика, найти файлы по их размеру или по дате и даже удалять, перемещать и архивировать эти файлы, чтобы освободить место.
- Гиперссылки в строке темы.
- Совместное использование сведений о занятости в приложении Outlook.
- Интеграция со службой MSN Messenger.
- Улучшенная защита от вирусов в приложении Outlook.

PowerPoint содержит не очень много дополнений:
- Конструктор слайдов.
- Эффекты анимации.
- Настройка анимации.
- Инструменты докладчика.
- Предварительный просмотр.
- Поворот изображений.
- Восстановление приложения и документа.
- Отправка на проверку.

Front Page переработан на славу. Вот только несколько нововведений:
- Коллекция фотографий.
- Средства рисования, аналогичные используемым в PowerPoint.
- Автоматически обновляемые интернет-ресурсы.
- Вставка списков, редактируемых с помощью браузера.
- Вставка форумов.
- Вставка динамических интерактивных опросов.
- Ярлыки страниц.

Хочу особо отметить работу программистов Microsoft над этим приложением. Начинающие создатели сайтов могут с большим успехом применить Front Page в своей работе.

Следующим будет Publisher. Что новенького в этой небольшой издательской системе?
- Microsoft Publisher 2002 и другие приложения пакета Office XP предоставляют пользователям простой способ доступа к важным задачам в едином интегрированном представлении.
- Буфер обмена Office.
- Шрифтовые схемы.
- Предварительный просмотр.
- Формат (объекта, рисунка, надписи, автофигуры).
- Сохранение в фоновом режиме и автовосстановление.

Ну и последним посмотрим на Visio:
- Visio прелагает встроенные средства доступа к картинкам, установленным вместе с Microsoft Office, а также позволяет загружать десятки тысяч изображений, аудио- и видеофайлов через Интернет.
- Интерфейс для работы со сканерами и цифровыми камерами.
- Средства редактирования фотографий.
- Диалоговое окно Choose Drawing Type, отображаемое при запуске Visio, позволяет выбрать подходящий шаблон диаграммы.
- Настраиваемые меню.

На этом мы заканчиваем разговор о новых возможностях приложений Office XP и переходим к не менее интересному разделу - "Производительность".

Производительность

Получив новый программный продукт, мы всегда сравниваем его производительность с предыдущей версией. Действительно, кто захочет проиграть в производительности после модернизации ПО? Или того хуже - сделать свою работу невыносимой из-за постоянных притормаживаний? Не знаю как Вы, уважаемый читатель, а я уверен в том, что компьютер должен выполнять данные ему команды быстрее, чем это делает пользователь. Иными словами, машина должна на пол шага опережать человека и как преданный пес ждать его приказа.

Говоря о производительности офисного пакета, нельзя забывать об операционной системе, под которой он работает. В свете появления на прилавках новой операционной системы от Microsoft Windows XP стоит самым посмотреть на то, как корпорации удалось свести два своих продукта с родственными добавками "XP".

Для начала посмотрим на то, как работает Office XP под Windows XP и Windows 2000. Для этого заставим офисный пакет выполнить тестовый сценарий. Все очень просто - кто быстрее справится с ним, тот и победил.

Получается, что для обыкновенного пользовательского интерфейса выигрыш за Windows 2000. Теперь попробуем те же сценарии для оптимизированного пользовательского интерфейса:

Однозначно, оптимизация дает уменьшение разницы между платформами. Что будет, если взять в качестве процессора не самый мощный процессор Pentium 4, а "старый" Pentium III? Пожалуйста:

Разница в производительности просто неприличная. И вот данные для оптимизированного пользовательского интерфейса:

Выводы из всего этого нам еще предстоит сделать. Но прежде давайте посмотрим вот на что: сравним в работе Office 2000 на операционной системе Windows 2000 с Office XP на операционной системе Windows XP:

О, ужас! Более старая система со старым офисом полностью разгромила новую. Кстати, последний эксперимент очень показателен. Он говорит о том, что в погоне за шустрой работой вашего компьютера не стоит гнаться за новой операционной системой и новым офисным пакетом. Для общего развития я бы порекомендовал посмотреть на следующие тестовые данные:

Оказывается, производительность новой операционной системы (Windows XP) не самая высокая. Но в офисных приложениях она самая высокая. Есть, над чем подумать, не так ли?

Сама корпорация Microsoft предлагает, вот какие цифры:

Думаю, комментировать их бессмысленно. Если бы Microsoft показала, что производительность у нового программного продукта меньше, чем у старого, то это как минимум вызвало бы улыбку. Пользователь не купил бы такой продукт.

Заключение

В результате этого небольшого обзора можно сделать несколько выводов. Новый Office XP является продуктом эволюционным. Он содержит множество интересных дополнений. Многие из них, несомненно, найдут применение. Жаль, что ввод текста с голоса реализован только в английской версии. Мне кажется, за этим нововведением есть большое будущее.

В то же время работа Office XP совместно с Windows XP вызывает некоторое недоумение. Действительно, тесты показывают, что производительность падает. Это никуда не годится. Не знаю как Вам, а мне не кажется нормальным наращивать мощь своего компьютера в погоне за программным обеспечением. А Может быть, разработчики ПО должны соревноваться в том, чтобы оптимизировать свой код под существующее железо?

В любом случае, собираетесь ли Вы перейти на новый Office XP или нет, стоит знать о последствиях такого шага. В дальнейшем мы продолжим знакомить вас с продуктами расширенными символами XP. Что-то говорит мне в пользу того, что таких продуктов будет очень много... Успехов!

Использованы материалы сайта http://www.microsoft.com/.