На главную

Библиотека Интернет Индустрии I2R.ru

Rambler's Top100

Малобюджетные сайты...

Продвижение веб-сайта...

Контент и авторское право...

Забобрить эту страницу! Забобрить! Блог Библиотека Сайтостроительства на toodoo
  Поиск:   
Рассылки для занятых...»
I2R » И2Р Программы » Софт » Офисные приложения

Microsoft Windows XP+Microsoft Office XP=?

Все в этом мире вертится и изменяется, но только в одну сторону.
Наблюдатель из кустов

Вместо введения

Нужно ли интересоваться производительностью новых продуктов от Microsoft? Нужно ли не спать по ночам, вспоминая системные требования новой операционной системы или офисной программы? В большинстве случаев, вы, как пользователь и покупатель не имеете альтернативы. Есть Microsoft Office XP, и рано или поздно вам придется поддаться и купить новую версию программного продукта. Произойти это может по разным причинам, но в любом случае, результат один. Не верите мне? Запишите эту фразу в свой блокнот и через годик поищите человека, у которого будет стоять старый Office.

Сегодня мы расскажем вам о Microsoft Office XP. Рассказ мы построем от сравнения производительности нового офисного программного пакета на Windows XP и предыдущих операционных системах. Далее плавно перейдем к новшествам двух самых популярных приложений Microsoft Office XP - Word и Excel. Итак, приступим.

Общие сведения о Microsoft Office XP

Традиционно предлагаю ознакомиться с системными требованиями исследуемого программного продукта. Все представленные данные официальные. Их предлагает сама корпорация Microsoft. Итак, ваш компьютер должен обладать следующими возможностями (минимальные требования):

Компьютер и процессор Компьютер с процессором Pentium 133МГц или более быстрым
Память Для всех выпусков OfficeXP Требования коперативной памяти зависят от используемой операционной системы:
  • Windows 98 или Windows 98Second Edition
    24МБ ОЗУ плюс дополнительно 8 МБ ОЗУ для каждого приложения Office (такого, как Microsoft Word), запускаемого одновременно.
  • Windows Me или Microsoft Windows NTR
    32МБ ОЗУ плюс дополнительно 8МБ ОЗУ для каждого приложения Office (такого, как Microsoft Word), запускаемого одновременно.
  • Windows 2000 Professional
    64МБ ОЗУ плюс дополнительно 8МБ ОЗУ длякаждого приложения Office (такого, как Microsoft Word), запускаемого одновременно.
  • Жесткий диск Требования кобъему свободного места нажестком диске зависят от конфигурации. При выборочной установке может потребоваться больше илименьше места надиске. Ниже приведены минимальные требования кобъему свободного места на жестком диске дляразличных выпусков пакета OfficeXP.
  • OfficeXP Standard
    210МБ места на жестком диске
  • OfficeXP Professional и Professional Special Edition
    245МБ места на жестком диске Дополнительно потребуется 115МБ на диске, где установлена операционная система. Пользователям, у которых не установлены Windows 2000, Windows Me или Office 2000SR1, потребуется дополнительно 50МБ места на жестком диске дляобновления системных файлов.
  • Операционная система Windows 98, Windows 98 Second Edition, Windows Millennium Edition (Windows Me), Windows NT4.0 с пакетом обновления 6(SP6) илиболее поздним, Windows 2000, Windows XP или более поздняя версия.
    Дисковод Дисковод для компакт-дисков.
    Экран Монитор Super VGA (800x600) или с более высоким разрешением с поддержкой 256 цветов.
    Периферийные устройства Мышь Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse или другое совместимое указывающее устройство.

    Для использования некоторых возможностей требуется дополнительное оборудование и программное обеспечение.

  • При работе с мультимедиа и звуком для улучшенного отображения графики требуется видеоплата, поддерживающая ускорение графики, или процессор MMX.
  • Для распознавания речи (реализовано только для американского варианта английского языка) требуется:
  • Процессор Pentium II 400-МГц или более быстрый;
  • 128 МБ ОЗУ (или больше);
  • Микрофон ближнего действия и устройство воспроизведения звука.
  • Microsoft Exchange, Internet SMTP/POP3, IMAP4 или другая MAPI-совместимая система для работы с электронной почтой.
  • Для организации совместной работы средствами Microsoft Outlook необходим сервер Microsoft Exchange Server.
  • Средства совместной работы, совместимые с пакетом программ Office 97 или более поздней версии.

    Для некоторых видов работы может потребоваться доступ к интернету с внесением дополнительной платы поставщику услуг Интернета, а также оплата услуг местной связи.

  • Модем со скоростью 14 400 бод и выше.
  • Для реализации возможностей рукописного ввода рекомендуется графический планшет.
  • Видеокамера, совместимая с кодировщиком Microsoft Windows Media - для широковещательной рассылки, включающей видео; сервер Microsoft Exchange Chat для поддержки разговоров при "живом" вещании; сервер Microsoft Windows Media Server для обеспечения многоадресного вещания или "живого" вещания, распространяемого более чем в 10 адресов.
  • Дополнительно 100 МБ места на жестком диске для установки мультимедийных материалов Office XP.
  • Дополнительно 50 МБ места на жестком диске жестком диске для каждого устанавливаемого языка интерфейса.

    Для использования мыши Microsoft IntelliMouse Explorer с колесиком прокрутки и программируемыми кнопками потребуется также:

  • Программа Microsoft IntelliPoint версии 3.0;
  • Windows 95, Windows 98 или Windows NT Workstation 4.0 с пакетом обновления 3 (SP3) или более поздним;
  • 30 МБ свободного места на жестком диске;
  • Круглый разъем для мыши (PS/2-совместимой) или порт USB (для подключения к компьютеру с помощью порта USB требуется операционная система Windows 98);
  • Дисковод для компакт-дисков.

    На мой взгляд, эти требования являются несколько заниженными. В частности, если вы хотите с комфортом задействовать такие функции как проверка орфографии и перевод через интернет, то обойтись 133 МГц процессором и модемом в 14400 будет очень сложно. Если ваш компьютер обладает CPU с частотой ниже 300 МГц, то разумнее пользоваться более старыми пакетами.

    В данный момент стоимость памяти находится на "смешном" уровне. За 16-20 долларов вы можете приобрести 256 Мб модуль SDRAM. При работе с новым офисным пакетом от Microsoft я бы не посоветовал ставить меньший объем RAM. В остальном, все это правда.

    Приложения Office XP

    Какие приложения корпорация Microsoft включила в Office XP? Давайте вместе быстро познакомимся с новыми и старыми приложениями этого программного пакета.

    Word

    Microsoft Word - достаточно мощный и универсальный текстовый редактор. Большинство всех документов готовятся в нем. Word позволяет готовить обычные документы, документы для печати и для интернета.

    Excel

    Microsoft Excel служит для создания электронных таблиц и всевозможной работы с ними.

    Access

    Microsoft Access поможет вам создать и работать с базами данных. Благодаря поддержке стандарта XML разработчики могут создавать сложные решения для работы с базами данных, предназначенные для реализации в масштабах всего предприятия и поддерживающие интеграцию с Вебом.

    PowerPoint

    PowerPoint приложение, которое было разработано специально для создания и оформления презентаций. Смарт-теги, области задач и усовершенствованные средства для работы с диаграммами, изображениями, анимацией и текстом оптимизируют процесс создания презентаций.

    Outlook

    С помощью приложения Outlook 2002 пользователи смогут более эффективно планировать свое время и управлять информацией, и при этом им станет проще организовывать общий доступ к информации и совместное создание документов. Поддержка нескольких учетных записей электронной почты, включая MSN Hotmail, упрощает выполнение задач, связанных с управлением информацией.

    FrontPage

    Средство для создания, поддержки и развития веб-узлов. Создайте веб-узел, полностью отвечающий вашим потребностям.

    Publisher

    Приложение Microsoft Publisher - это удобная настольная издательская система, предназначенная для бизнес-пользователей, желающих выпускать собственные маркетинговые материалы, не обращаясь за помощью к профессиональным дизайнерам.

    Visio

    Microsoft Visio - независимая система построения диаграмм, предлагающая средства для наглядного представления идей, информации и систем. Visio позволяет определять и документировать любые сложные конструкции, с которыми вы сталкиваетесь в своей повседневной работе, и предлагает возможность эффективного обмена идеями и информацией.

    После официального знакомства с обновленными программными продуктами предлагаю вам узнать о том, что нового Microsoft внесла в эти приложения.

    Что новенького?

    Говоря о новых возможностях Office XP, сразу хочется оговориться, что новый программный пакет не несет в себе ничего революционно нового. Да и следовало ли ожидать этого? Компания продолжает эволюцию офисных приложений, учитывая пожелания пользователей. Однако некоторые новые функции порадовали меня. Среди них голосовой ввод данных (он реализован только в английской версии).

    Установка Office XP абсолютно идентична установке Office 2000. Она требует от пользователя выбрать необходимые ему компоненты и дождаться их инсталляции. После всего это на экране стала появляться следующая табличка.


    Активация работает… Посмотрим, что мне будет написано через еще 45 запусков.

    Начнем с самого популярного приложения Office - Word. Выглядит обновленный текстовый редактор практически так же как и раньше:


    Ниже я привожу несколько новых введений в Word 2002. Информация носит вид "вольно компилированной по мотивам сайта Microsoft":
    - В предыдущих версиях Word была предусмотрена возможность распознавания URL-адресов и адресов электронной почты и назначения ссылок, связанных с этими элементами. Щелкнув такой элемент мышью, пользователь мог активировать его. Word 2002 расширяет эту возможность, предлагая средства распознавания имен, адресов и дат. Распознав элемент, Word предлагает пользователю смарт-тег, с помощью которого тот может получить дополнительную информацию из интернета или из других приложений Office. Дополнительные смарт-теги будут доступны на веб-узле Office Update.
    - Новая версия Word позволяет выполнять перевод слов непосредственно в документах (поддерживаемые языки зависят от установленных в системе словарей) и предоставляет доступ к службе перевода в Вебе. С помощью данной службы может осуществляться перевод целых документов и обеспечивается поддержка дополнительных языков. Интерфейс "переводчика" по умолчанию находится справа:



    - В английской версии Word работает функции распознавания речи. Пользователи могут диктовать текст, а также применять речевые команды для непосредственного изменения форматирования и перемещения по меню.
    - Панель инструментов "Статистика" позволяет с легкостью обновлять статистику документа, не открывая для этого соответствующего диалогового окна. Кроме того, теперь пользователи могут включать в показатель статистики или исключать из него сведения о колонтитулах.
    - При просмотре документа в режиме разметки для печати пользователь может легко скрыть пустое пространство и область колонтитулов между страницами. Благодаря этому информация более удобно размещается на экране, упрощая тем самым чтение и редактирование документа.
    - Теперь вы можете выбрать изображение, эмблему или текст для использования в качестве фона в документе приложения Word.
    - С помощью области задач "Стили и форматирование" пользователи могут просмотреть сведения о форматировании документа (прямом или полученном с помощью стилей), недавно использовавшихся параметрах форматирования, а также обо всех доступных стилях.
    - Теперь пользователи могут определять стили для таблиц. Это позволяет легко создавать одинаково оформленные таблицы посредством применения стилей из области задач "Стили и форматирование".
    - Пользователи могут без труда выделять сразу несколько фрагментов документа, что помогает экономить время при выполнении операций форматирования. Кроме того, с помощью функции поиска пользователь может одновременно выделить весь текст с одинаковым форматированием, а затем переформатировать его.

    Есть еще ряд нововведений и дополнений, но они не имеют принципиального значения. Обновленный Exсel 2002 выглядит так же как и раньше:


    Среди новых возможностей Exсel 2002 можно выделить следующие:
    - При создании новой формулы в Excel отображается информация об аргументах функции. Кроме того, всплывающие подсказки обеспечивают быстрый доступ к нужным разделам справки.
    - Даже переключившись на другой лист книги Excel, пользователи могут легко следить за результатами вычислений в нескольких ячейках. Это избавляет их от необходимости переключаться между листами или прокручивать страницу для доступа к важным данным.
    - Работая с электронными таблицами Excel, пользователи могут диктовать текст, а также перемещаться по таблицам и отдавать различные команды, используя микрофон (только английская версия).
    - Функция проверки формул. В Excel предлагается простой способ проверки вычислений в формулах. Данная функция позволяет выполнить вычисление по шагам и понять, каким образом получается итоговый результат.
    - Панель аудита формул. Данная панель предлагает ряд элементов управления для доступа к функциям аудита, таким как средство проверки формул и окно контрольного значения.
    - Пользователи могут организовывать свои книги, помечая разными цветами вкладки листов таблицы. Excel позволяет использовать множество разных цветов для организации разделов книги.
    - Сортировка текста как чисел. Данная функция предотвращает получение неожиданных результатов сортировки, автоматически определяя смешанные списки и сортируя текстовые значения как числа.
    - При каждом сохранении файла Excel может выполняться автоматическое сохранение данных на веб-странице. Например, если файл содержит диапазон данных или диаграмму, которые публикуются на веб-странице, можно автоматически обновлять эту страницу при каждом сохранении файла. Кроме, этого есть еще десяток дополнений функций предыдущих версий.

    Теперь перейдем к описанию новых функций Access. Ниже приведены наиболее важные из них:
    - В приложении Access появилась возможность речевого ввода как для диктовки, так и для сценариев оперативного управления (только английская версия).
    - Конструктор HTML-страниц доступа к данным предоставляет пользователям ряд возможностей, позволяющих более эффективно разрабатывать страницы доступа к данным.
    - Благодаря новому дополнительному формату файлов Access ускоряется доступ пользователей и обработка больших баз данных. Кроме того, в этом формате предусмотрена совместимость с изменениями, которые будут внесены в Access в будущем (касающимися, например, свойств и событий, из-за которых был изменен формат файлов в предыдущих выпусках приложения).
    - Если при преобразовании базы данных из формата Access 95, Access 97 или Access 2000 в формат Access 2002 происходят ошибки, то создается таблица, содержащая информацию о каждой ошибке. Это существенно упрощает устранение неполадок в преобразованных базах данных.
    - Пользователи могут просматривать любую таблицу или запрос MDB, таблицу ADP, представление, сохраненную процедуру, функцию или форму с помощью сводной таблицы или сводной диаграммы. При этом пользователи могут выполнять анализ, а также быстро и просто создавать развитые решения на основе сводных таблиц и сводных диаграмм.
    - С помощью приложения Access 2002 можно публиковать данные в интернете, применяя язык XML/XSL, являющийся интернет-стандартом. Пользователи могут экспортировать отчеты, формы, таблицы и запросы Access в виде XML-документа, с которым связан используемый для представления XSL-файл. Язык XML теперь поддерживается во всем приложении Access. XML-данные создаются путем экспорта из базы данных Jet или SQL Server и могут быть импортированы в эти базы данных.

    Теперь несколько слов о новшествах в Microsoft Outlook:
    - Автозаполнение адреса.
    - Поддержка Hotmail в приложении Outlook.
    - Отправка с выбором учетной записи электронной почты.
    - Теперь пользователи могут быстро узнать размер своего почтового ящика, найти файлы по их размеру или по дате и даже удалять, перемещать и архивировать эти файлы, чтобы освободить место.
    - Гиперссылки в строке темы.
    - Совместное использование сведений о занятости в приложении Outlook.
    - Интеграция со службой MSN Messenger.
    - Улучшенная защита от вирусов в приложении Outlook.

    PowerPoint содержит не очень много дополнений:
    - Конструктор слайдов.
    - Эффекты анимации.
    - Настройка анимации.
    - Инструменты докладчика.
    - Предварительный просмотр.
    - Поворот изображений.
    - Восстановление приложения и документа.
    - Отправка на проверку.

    Front Page переработан на славу. Вот только несколько нововведений:
    - Коллекция фотографий.
    - Средства рисования, аналогичные используемым в PowerPoint.
    - Автоматически обновляемые интернет-ресурсы.
    - Вставка списков, редактируемых с помощью браузера.
    - Вставка форумов.
    - Вставка динамических интерактивных опросов.
    - Ярлыки страниц.

    Хочу особо отметить работу программистов Microsoft над этим приложением. Начинающие создатели сайтов могут с большим успехом применить Front Page в своей работе.

    Следующим будет Publisher. Что новенького в этой небольшой издательской системе?
    - Microsoft Publisher 2002 и другие приложения пакета Office XP предоставляют пользователям простой способ доступа к важным задачам в едином интегрированном представлении.
    - Буфер обмена Office.
    - Шрифтовые схемы.
    - Предварительный просмотр.
    - Формат (объекта, рисунка, надписи, автофигуры).
    - Сохранение в фоновом режиме и автовосстановление.

    Ну и последним посмотрим на Visio:
    - Visio прелагает встроенные средства доступа к картинкам, установленным вместе с Microsoft Office, а также позволяет загружать десятки тысяч изображений, аудио- и видеофайлов через Интернет.
    - Интерфейс для работы со сканерами и цифровыми камерами.
    - Средства редактирования фотографий.
    - Диалоговое окно Choose Drawing Type, отображаемое при запуске Visio, позволяет выбрать подходящий шаблон диаграммы.
    - Настраиваемые меню.

    На этом мы заканчиваем разговор о новых возможностях приложений Office XP и переходим к не менее интересному разделу - "Производительность".

    Производительность

    Получив новый программный продукт, мы всегда сравниваем его производительность с предыдущей версией. Действительно, кто захочет проиграть в производительности после модернизации ПО? Или того хуже - сделать свою работу невыносимой из-за постоянных притормаживаний? Не знаю как Вы, уважаемый читатель, а я уверен в том, что компьютер должен выполнять данные ему команды быстрее, чем это делает пользователь. Иными словами, машина должна на пол шага опережать человека и как преданный пес ждать его приказа.

    Говоря о производительности офисного пакета, нельзя забывать об операционной системе, под которой он работает. В свете появления на прилавках новой операционной системы от Microsoft Windows XP стоит самым посмотреть на то, как корпорации удалось свести два своих продукта с родственными добавками "XP".

    Для начала посмотрим на то, как работает Office XP под Windows XP и Windows 2000. Для этого заставим офисный пакет выполнить тестовый сценарий. Все очень просто - кто быстрее справится с ним, тот и победил.


    Получается, что для обыкновенного пользовательского интерфейса выигрыш за Windows 2000. Теперь попробуем те же сценарии для оптимизированного пользовательского интерфейса:


    Однозначно, оптимизация дает уменьшение разницы между платформами. Что будет, если взять в качестве процессора не самый мощный процессор Pentium 4, а "старый" Pentium III? Пожалуйста:


    Разница в производительности просто неприличная. И вот данные для оптимизированного пользовательского интерфейса:


    Выводы из всего этого нам еще предстоит сделать. Но прежде давайте посмотрим вот на что: сравним в работе Office 2000 на операционной системе Windows 2000 с Office XP на операционной системе Windows XP:


    О, ужас! Более старая система со старым офисом полностью разгромила новую. Кстати, последний эксперимент очень показателен. Он говорит о том, что в погоне за шустрой работой вашего компьютера не стоит гнаться за новой операционной системой и новым офисным пакетом. Для общего развития я бы порекомендовал посмотреть на следующие тестовые данные:


    Оказывается, производительность новой операционной системы (Windows XP) не самая высокая. Но в офисных приложениях она самая высокая. Есть, над чем подумать, не так ли?

    Сама корпорация Microsoft предлагает, вот какие цифры:


    Думаю, комментировать их бессмысленно. Если бы Microsoft показала, что производительность у нового программного продукта меньше, чем у старого, то это как минимум вызвало бы улыбку. Пользователь не купил бы такой продукт.

    Заключение

    В результате этого небольшого обзора можно сделать несколько выводов. Новый Office XP является продуктом эволюционным. Он содержит множество интересных дополнений. Многие из них, несомненно, найдут применение. Жаль, что ввод текста с голоса реализован только в английской версии. Мне кажется, за этим нововведением есть большое будущее.

    В то же время работа Office XP совместно с Windows XP вызывает некоторое недоумение. Действительно, тесты показывают, что производительность падает. Это никуда не годится. Не знаю как Вам, а мне не кажется нормальным наращивать мощь своего компьютера в погоне за программным обеспечением. А Может быть, разработчики ПО должны соревноваться в том, чтобы оптимизировать свой код под существующее железо?

    В любом случае, собираетесь ли Вы перейти на новый Office XP или нет, стоит знать о последствиях такого шага. В дальнейшем мы продолжим знакомить вас с продуктами расширенными символами XP. Что-то говорит мне в пользу того, что таких продуктов будет очень много... Успехов!

    Использованы материалы сайта http://www.microsoft.com/.

  • Андрей Чайка
    4User.ru

    Другие разделы
    Чем слушать и смотреть
    ПО для Интернет
    Офисные приложения
    Системные утилиты
    Чем записывать диски
    Красивости
    Графика
    Web-мастеру
    Сетевые утилиты
    Защита
    Бизнес/Финансы
    Новое в разделе
    I2R-Журналы
    I2R Business
    I2R Web Creation
    I2R Computer
    рассылки библиотеки +
    И2Р Программы
    Всё о Windows
    Программирование
    Софт
    Мир Linux
    Галерея Попова
    Каталог I2R
    Партнеры
    Amicus Studio
    NunDesign
    Горящие путевки, идеи путешествийMegaTIS.Ru

    2000-2008 г.   
    Все авторские права соблюдены.
    Rambler's Top100