Библиотека Интернет Индустрии I2R.ru

K2 финансы

"К2" - второй по мощности продукт обзора после "Декарта". Его разработчики попытались решить весьма сложную задачу - упаковать серьезные учетные функции в простой и симпатичный интерфейс.

Это наиболее наглядные отчеты в «К2».

При первом запуске вам предложат выбрать основную валюту. Валют может быть любое количество, но их курсы должны быть заданы относительно какой-то одной. После этого можно переходить к конфигурированию программы.

Прежде всего, потребуется указать каталог для хранения данных и пароль - программа действительно многопользовательская. Затем создайте нужную структуру счетов, на которых и будут записываться операции. Каждый счет - это независимый объект учета, например "кошелек", "деньги на карточке" и т. п. Завершает процедуру конфигурирования адаптация имеющихся списков доходных и расходных статей бюджета.

Повседневная работа сводится к выбору счета, с которым нужно провести операцию по заполнению новой сделки по этому счету. Для выполнения этой операции в программу встроен дружелюбный мастер, подробно объясняющий суть операции. Существует четыре вида сделок - доход, расход, кредит и депозит. После определения типа сделки потребуется ввести сумму, категорию расхода или дохода, а также (по желанию) комментарий и имя контрагента. Заполнение является процедурой простой и понятной, но занимает слишком много времени - очень не хватает режима "Профи", в котором все те же данные можно ввести в одном окне. Средства редактирования уже созданной сделки ограничены - можно лишь поменять сумму и дату.

Каждый счет является одновалютным, поэтому для расходов и доходов в разных валютах придется заводить отдельные счета. Впрочем, это, скорее, достоинство, чем недостаток, поскольку разделение расходов по валютам довольно удобно. Операция "перевод на другой счет" позволяет без проблем зафиксировать обмен валюты.

Помимо доходов и расходов, на счетах можно учитывать кредиты (вы берете в долг) и депозиты (вы даете в долг), в том числе выдаваемые под проценты. Функция планирования доходов и расходов способна заранее записать ожидаемые поступления и расходы. Чтобы учесть их реальное появление в учете, достаточно в нужный день поставить отметку "сделано". Если вы берете или даете кредит, то выплаты по нему можно запланировать автоматически.

Ситуация с отчетами в "К2" удивительна. Единственным по-настоящему эффективным инструментом из меню "Отчеты" является пункт "Графики". Он выводит одновременно шесть графиков, из которых можно наглядно представить себе структуру расходов и доходов, их динамику, а также распределение денег по счетам. Другие отчеты вообще не заслуживают этого гордого названия - в них в лучшем случае подводится итоговая цифра по одному признаку - общая сумма расходов или доходов в валюте приведения. При этом вид отчета зависит от того, был ли перед его вызовом на экране какой-либо счет. Если да, то выводится отчет только по этому счету.

Вся генерируемая и хранящаяся в программе информация может быть легко распечатана или экспортируема в Excel.

В "К2" есть множество дополнительных сервисных функций - календарь, часы с будильником, адресная книга (она называется "записная книжка") и довольно мощная подсистема "Бланки". С ее помощью пользователь может заполнить и распечатать наиболее распространенные документы, например квитанции по оплате газа и электричества, платежные поручения юридических лиц и т. п.

Предусмотрено и создание налоговой декларации. Точнее говоря, никакого бланка с готовой декларацией программа не напечатает, но поможет подготовить все нужные данные. Для этого требуется только в течение всего года аккуратно отмечать в своих записях те операции, которые следует вносить в декларацию. В целом, заполнение декларации менее наглядно и удобно, чем в "Декарте".

CashFly 1.5

CashFly внесет в личную жизнь привкус офиса. С помощью этой программы вы сможете устроить на своем компьютере бухгалтерию, отдел кадров и плановый отдел одновременно

Разобраться с интерфейсом генератора отчетов непросто, но он того стоит.

Все данные хранятся в виде одного небольшого файла, который является, по сути, zip-архивом. Благодаря этому не возникает проблем с резервным копированием данных, а также с ведением учета для нескольких пользователей.

После первого запуска откроется демонстрационная база данных, на примере которой можно быстро научиться работать с программой.

Все записи осуществляются в одной таблице, позволяющей фиксировать и доход, и расход. Тип расхода или дохода зависит от того, какая категория выбрана на специальной панели в левой части экрана. На этой панели осуществляется редактирование иерархического списка категорий. Вложенность категорий может доходить до трех.

После выбора нужной категории расхода (например, Автомобиль-Бензин), достаточно нажать Insert и ввести сумму расхода. По желанию вводятся имена контрагентов или названия фирм, но это справочная информация. Дата тоже не вводится, а устанавливается над списком расходов. Таким образом, для полноценного ввода операции необходимо задействовать три группы элементов управления, что, конечно, не слишком удобно. Впрочем, дату нужно менять нечасто, так что задача упрощается и с этим неудобством можно смириться.

Для учета различных групп денежных средств CashFly позволяет заводить несколько счетов. Каждому счету сопоставлена своя собственная валюта, а операции обмена и пересылки денег между счетами вводятся с помощью всегда присутствующего в списке категорий пункта "Перевод".

Некий минимум отчетной информации по счету всегда выводится в строке статуса. Там можно увидеть начальный и конечный остаток по счету, а также обороты по нему (сумму доходов и расходов). Быстро просмотреть обороты по любой категории расходов позволит функция "Выписка по счету". Чтобы получить более полную информацию, нужно нажать на неприметную кнопку над списком расходов.

Работать с системой отчетов трудно из-за неочевидного интерфейса, хотя ее мощность удовлетворит подавляющее большинство пользователей. Прежде всего, следует выбрать аспект отчета, который вас интересует - расходные статьи, люди или фирмы. Это делается большими кнопками на панели инструментов. Затем, выбрав в контекстном меню таблицы подпункт "Анализировать", вы перейдете к рассмотрению своих доходов, расходов или же баланса. После каждого действия таблица с данными и соответствующая диаграмма в правой части окна будут меняться. Если требуется более детальное отражение данных по одной из подкатегорий, ее можно открыть двойным щелчком мышки. Функция "Выписка" позволяет просмотреть детализацию любой строки из отчета. К недостаткам системы придется отнести ее неспособность построить сводный отчет по нескольким счетам.

Помимо собственно учета денег, CashFly используется также в качестве адресной книги, списка задач и календаря знаменательных дат. Большие кнопки на основной панели инструментов как раз и переключают программу в один из этих режимов работы. Адресная книга людей и фирм связана с основным модулем учета денег - если вы будете вводить в расходах имена и названия контрагентов, то сможете потом производить по ним анализ.