Библиотека Интернет Индустрии I2R.ru

Авторы MyMoney 4.3 сумели найти тонкую грань между необходимым набором функциональных возможностей и сложностью программы для их реализации. Их программа предназначена для ведения домашнего учета прихода и расхода финансовых средств (с поддержкой нескольких типов валют) одним или несколькими людьми одновременно. При этом MyMoney отличает очень приятный интуитивный интерфейс, из которого выброшены какие-либо красивости, но оставлено действительно необходимое для работы.

Инсталляционная программа занимает 4 мегабайта, после установки на диске потребует 5.5 мегабайта свободного места. После установки у вас будет MyMoney, русскоязычный файл помощи и небольшая демонстрационная база с примерами. Для неуютно чувствующих себя с терминами "приход/расход" не лишним будет перед запуском программы заглянуть в файл помощи и прочесть вводную часть. Тем более что этот документ прекрасно написан и читается на одном дыхании. Те, кто деньги видел не только на картинках, смогут разобраться с работой программы по ходу дела.

При запуске в первый раз вам нужно создать новую базу, где и будут храниться все ваши операции с деньгами. Для этого вы должны выбрать пункт "создать новую базу данных" и указать ее будущее месторасположение. После создания базы вы попадаете в главное окно, где сгруппированы все доступные инструменты программы и выводится срочная и важная информация в виде специальных сообщений. Вся информация разделена на следующие группы:

• Деньги (операции со счетами);
• Долги (управление вашими долгами и информацией о том, кого и как вы кредитовали);
• Планирование (можно задать движение денежных средств для регулярных или разовых поступлений/затрат);
• Отчеты и графики (медитативная информация и графика о вашем финансовом благополучии).

Добраться до нужного раздела можно простым нажатием на необходимую ссылку в разделе или через кнопку в верхней части экрана, которая отправит вас в начало выбранной группы операций.

Перед началом работы необходимо произвести первоначальную настройку вашего личного электронного бухгалтера. Перво-наперво, желательно заполнить необходимыми данными справочники в MyMoney. К ним относятся:

• Валюты;
• Виды прихода;
• Виды расхода.

По умолчанию в программе находится лишь одна валюта: рубли. Вполне возможно, что вы будете оперировать несколькими типами валют и учитывать различные поступлений в домашнюю копилку. При добавлении новых иноземных финансов задается обменный курс, по которому будет происходить пересчет ваших финансовых потоков.

Для работы с валютами надо отметить, что вводится только один курс пересчета. Поэтому, в случае изменения в дальнейшем текущего курса надо не забывать, что редакция уже сделанной проводки пересчитает внесенный платеж в соответствии с новым курсом из справочника валют. Но зато ранее сделанные платежи останутся без изменений, что не повлечет за собой "рассыпания" всей личной финансовой отчетности.

После того как мы определились с видами валюты, надо заполнить виды прихода и расхода. В приход можно смело занести зарплату, премии и другие ожидаемые поступления наличных. Виды расходов ограничены лишь вашим желанием детализировать дырами в финансовом благополучии. Это и расходы на продукты питания, коммунальные услуги, на обучение детей и на покупки любимой теще. Все, по завершению редактирования справочников можно приступать к пересчету электронных наличных.

Для того чтобы было что учитывать, надо создать новый счет (один или несколько), на котором хотите отражать изменения вашего финансового благополучия. Например, можно завести Основной (все поступления в виде зарплаты, найденных чемоданов с наличными и подарков от ваших подруг), Банковский (то, что пришло от коллег по рабочему цеху за выполненные побочные работы), Расходы на отдых (каждый уважающий себя владелец бухгалтерии должен уметь отдыхать). Стоит ли вводить счета по черной кассе - решать вам. Я бы не забыл в этом случае закрывать вашу отчетность паролем от внимательных глаз супруги.

Обладая набором необходимых счетов, вечером, за чашкой чая, вы спокойно сможете провести любимую бухгалтерскую операцию: разнесение дневных денежных манипуляций для последующего учета. MyMoney позволяет указывать на счету поступление новых средств, списание с него указанных сумм, а так же перевод денег с одного счета на другой. Все расчеты для данного счета выполняются в том виде валюты, для которого вы его создали. По завершении любой операции вы сразу увидите, как изменяется итоговая сумма на данном счете. В случае перевода денег со счета на счет учитывается выставленный курс валюты на текущий момент.

Следующим важным пунктом для поддержания добрососедских отношений является учет долгов. При этом можно программе указать как ваших должников, так и непосредственно ваши займы. Для каждого долга указываются сроки возврата, частичные платежи (если такие производились) по данному долгу и производится пересчет финансового состояния по тому счету, с которым вы связали этот долг. Просматривая статистку по счету, вы можете легко найти соответствующие отмети по долгам. Так же удобно просмотреть всю необходимую информацию сразу в нужном разделе. Вполне возможно, что вам близка точка зрения швейцарских банкиров, предпочитающих не давать в долг, но если вы человек широкой души и предпочитаете занять сотню-другую у друзей до зарплаты, то лучше это все же записать, чтобы не было стыдно за провалы в памяти в ближайшие месяц-другой. Тем более что MyMoney позволит спланировать не только последствия этих займов, но и рассчитать удобный вариант их возврата.

Группа операций планирования предоставляет вам возможность упорядочить возможные поступления или финансовые потери. Если ваша зарплата фиксирована и не изменяется годами, никто не помешает честно занести ее в раздел плановых поступлений, и ежемесячно MyMoney будет вносить для вас соответствующую запись с должным количеством нолей. Если вы собираетесь отдать долг коллеге на следующей пятнице, не лишним будет это отметить, чтобы не забыть в четверг вечером захватить нужную сумму с собой. Платежи за автостоянку, субботний боулинг и любимый отпуск в июле - все это можно спланировать и оценить надежность вашей финансовой крепости.

Последним рассматриваемым разделом является отчетность. В настоящий момент поддерживаются следующие варианты учета ваших финансов:

• информация о текущем состоянии счетов;
• отчет по всем доходам;
• отчет по всем расходам;
• баланс доходов и расходов;
• сколько вы отдали друзьям и соседям в долг;
• сколько вы сами назанимали;
• планируемые доходы;
• планируемые расходы;
• динамика изменения остатков на конкретном счете.

Все отчеты, кроме первого, позволяют просмотреть информацию с различными видами группировки данных (за конкретный месяц или год, по выбранному счету, по видам операций). Каждый отчет предоставляется в текстовом и графическом виде, позволяя на досуге проанализировать вашу финансовую деятельность и оценить последствия тех или иных финансовых решений.

К всему вышесказанному хочется отметить удобство управления отображаемой MyMoney информацией. Если данные можно как-либо отсортировать, то в левой части окна на панели управления будут показаны возможные фильтры, используя которые вы легко отсеете лишнее. Там же располагаются дополнительные операции по модификации данных, доступ "в одно касание" к другим подразделам рассматриваемой части программы. Здесь же располагаются элементы управления записью и печатью выбранной страницы. Все это не перегружено лишними деталями и удобно в управлении. Можно сказать, что избитую фразу "интуитивно понятный интерфейс" удалось увидеть реализованной в конкретном продукте, что лишь добавляет привлекательности MyMoney.

Поговорим также о некоторых мелких недочетах. Первое время немного раздражает особенность расстановки кнопок в диалогах управления счетами. Кнопка "Отмена" стоит раньше кнопки подтверждения выполнения операции. Если вы привыкли вместе со всем остальным миром к другому расположению управляющих кнопок, то вас ждет несколько забавных минут, когда после выполнения операции придется искать, где же отразились ваши недавние действия... В остальном же MyMoney оставляет очень приятное впечатление и радует качеством выполненной программистами работы. Программа выполняет только то, что обещано, но выполняет на редкость хорошо.

В завершение хочется отметить, что по-доброму порадовали люди, писавшие текст для официального сайта. Они не поленились разместить замечательную фразу: "Зарегистрированные пользователи получают... внимательную техническую поддержку". Мы оставляем любознательным читателям на личном опыте узнать, какую именно поддержку получат незарегистрированные пользователи. Хотя для ведения домашней бухгалтерии MyMoney очень не плох и при своих возможностях стоит просто копейки.