Библиотека Интернет Индустрии I2R.ru

Суперпортативные компьютеры, "компьютеры на ладошке" являются не только удобными помощниками отдельно взятого бизнесмена, но и служат недорогой и эффективной платформой для создания систем автоматизации финансово-хозяйственной деятельности всей компании. Особенно удобны НРС в мобильных информационных торговых системах. Рынок таких средств сейчас активно развивается в России. В качестве примера приведу несколько реализованных проектов.

Универсальная торговая система компании Мак Центр
Сегодня готов первый вариант системы под названием МОбильная ТОрговая Система (МОТОС) на основе суперпортативного компьютера Newton MessagePad 2100 (в стадии разработки находится новая версия системы для платформы Windows CE), в ее состав входят так же портативный принтер и программное обеспечение: База Данных (БД) по клиентам, складской и бухгалтерский учет, модуль обмена с настольным компьютером.. Система предназначена для организации и автоматизации торговли вне офиса, позволяет выводить на печать необходимые бухгалтерские документы: счета-фактуры, ПКО, накладные, отчеты по продажам. Благодаря Модулю обмена, она интегрируется с уже имеющейся у фирмы системой торговли и учета и может быть подключена через локальную сеть к большинству офисных БД. С одной офисной системой может использоваться произвольное количество мобильных НРС терминалов.

Кроме того, система полностью поддерживает новые стандарты после деноминации рубля (старые и новые цены). По желанию клиента она может быть дополнена различными программными модулями (например, контроль производства), новыми печатными формами и отчетами, а аппаратная часть включает поставки с бар-сканерами, дополнительной памятью и аксессуарами.

Технические характеристики базового комплекта МОТОС
Newton MessagePad 2100: 162 МГц RISC-процессор, 8Мб ПЗУ, 8Мб ОЗУ, дисплей13х8.3 см с 16 градациями серого, 24 часа непрерывной работы от батарей, возможность рукописного ввода
Принтер: любой портативный весом от 500 г до 1,5 кг с питанием от аккумулятора или эл. сети (например, CITIZEN PN-60).
Способы обмена с настольным компьютером: кабель и беспроводной (ИК порт)

Предельное количество записей в каждой из локальных БД: около 5000
Базы данных: Клиенты, Товары, Продажи
Выводимые документы: Счет-фактура, Накладная, Приходный Кассовый Ордер, Отчет по продажам.
Обмен с офисными БД: ежедневный.

Суммарная стоимость комплекта (НРС/ портативный принтер / ПО) от $2065 до $2355 в рублевом эквиваленте. Ожидаемая стоимость нового варианта системы на НРС под Windows CE в среднем на $500 меньше и зависит от конкретной модели карманного компьютера, что позволяет сконфигурировать систему с минимальной стоимостью порядка $1000

Пример внедрения - московская дистрибьютерская компания "Русмед", которая эксплуатирует МОТОС в своей системе быстрого обслуживания "VAN Selling". С внедрением Мобильной Торговой Системы, реальный оборот компании увеличился в 3.3 раза, были снижены накладные расходы, в частности, на обработку бумажных документов.

Cистема мобильной торговли "M-Trade" компании "Галакси Трейдинг Лтд"
Область применения: Оптовые компании, осуществляющие доставку товара в точки розничной продажи.

Система автоматизирует процедуру доставки товара в точки розничной продажи, включая передачу (продажу) товара и оформления документов экспедитором. При этом обеспечивается контролинг движения товаров и денежных средств

Решение: На автомобили экспедиторов устанавливается комплект оборудования, в состав которого входят: портативный терминал (НРС) Psion, портативный принтер, аксессуары, программное обеспечение.

Предусмотрен комплексный автоматизированный учет движения товаров и документов вне офиса. Система установленная на Psion позволяет экспедитору на месте осуществить обработку данных по товарам и клиентам, подготовить и распечатать необходимые документы (накладную, счет, счет-фактуру, заказ, товарный чек), отпустить или заказать товар, напомнить о кредитных лимитах, долгах, учесть скидки и наценки по товару и клиенту.

Программное обеспечение состоит из рассмотренного модуля экспедитора/менеджера и модуля оператора в офисе.

Модуль оператора в офисе устанавливается на настольном компьютере и осуществляет импорт данных о товарах и клиентах из любой торгово-складской программы предприятия, преобразование их в формат входных данных НРС, закачку этих данных в портативный терминал в начале рабочего дня и обратный процесс с распечаткой результатов торговли в конце рабочего дня.

Варианты системы мобильной торговли отличаются как по аппаратной реализации (Терминалы Psion WorkAbout, карманные компьютеры Psion Series 3c, обычные портативные или специальные автомобильные принтеры, расположение в кейсе или на панели автомобиля и т.д.), так и по программной реализации (различные форматы и типы входных и выходной файлов, поддержка нескольких прайс-листов, дополнительные отчеты, поддержка сканеров штрихкода и учета по штрихкоду и др.). В системе предусмотрена настройка и изменение программы под требования клиента.

Эти и другие мобильные решения на карманных компьютерах здорово могут облегчить жизнь вашей торговой фирмы. Однако надо всегда помнить о том, что в российской торговле универсальных схем не существует, и гибкость настройки такого рода систем является одним из определяющих факторов при ее приобретении. Но согласитесь, заманчиво, по цене одной рабочей станции получить в руки целую мобильную систему!