Библиотека Интернет Индустрии I2R.ru

1. Зачем нужен список рассылки?

Представьте себе ситуацию:

Вместе с несколькими коллегами Вы только что начали работать над новым проектом. После первой встречи все согласились, что будет правильным периодически рассылать всем членам группы e-mail'ы, сообщающие об успехах и продвижении. После того, как все разошлись, Вы послали ваше первое сообщение на почтовые адреса коллег. Некоторое время все идет хорошо ... пока к группе не подключится кто-нибудь новый. Теперь всем надо обновить длинный список адресов в поле To: , некоторые забыли это сделать, новый человек не получает всех сообщений и начинает выражать недовольство. Так, мало по малу, начинается полный бардак :).

Когда все становиться все более бессистемным, Вы говорите себе: "Если бы я только мог посылать свои сообщения на один адрес, с которого они пересылались бы всем остальным". Нет проблем, это возможно. То, что вам нужно -- список рассылки.

Большинство из нас не новички в списках рассылки, особенно активные участники или старожилы Линукс-сообщества. Но, поверьте мне, есть люди которые не знакомы со списками рассылки и с тем, как они удобны.

Теперь предположим, что Вы согласны -- нужен список рассылки. Но у Вас нет времени, чтобы его настроить. Если Вы участвовали в шумных общедоступных списках вроде Bugtraq, то заметили, что они используют программу администрирования вроде Majordomo или ezmlm. Если же Вам нужен простой список рассылки, и Вы хотите настроить его быстро, то нет смысла экспериментировать с этими программами. Плюс, Вам и не нужны все "продвинутые" возможности, предлагаемые "полновесными" решениями. Обычной Линукс-системы вполне достаточно для того, чтобы настроить простой список рассылки для рабочей группы.

В этой статье я расскажу, как настроить такой простой список рассылки, используя стандартные программы обмена электронной почтой (они по традиции называются Mail Transfer Agents или MTA), которые включены в распространенные дистрибутивы Линукс: sendmail, Postfix или exim. Тем не менее, помните, ключевое слово здесь -- простой. Это значит, что наш список рассылки не будет иметь различных "фич", предлагаемых "тяжелыми" программами для управления рассылками.

В качестве бонуса, в этом же выпуске Linux Gazette я написал еще одну статью: в ней обсуждается настройка простого веб-архива для списка рассылки. Она озаглавлена Создание веб-архива для списка рассылки. Но, если список рассылки -- это все, что Вам нужно, или если у Вас просто нет времени, то данная статья -- единственное, что требуется прочесть.

2. Настройка списка рассылки

Настройка списка рассылки -- дело достаточно прямолинейное. Сначала я расскажу о том, какие потребуются компоненты, а затем перейду к инструкциям по настройке.

2.1 Что Вам понадобится

Во первых, вот что нужно для того, чтобы запустить список рассылки:

• Линукс система со статическим IP-адресом, которая постоянно подключена к Интернет или к внутренней сети вашего офиса.
  Это понятно, но я все равно пишу об этом здесь, просто на всякий случай :-) Кроме того, необходимо, чтобы система работала 24 часа в день и 7 дней в неделю, или хотя бы ту часть дня, когда члены вашей рабочей группы будут обмениваться корреспонденцией.
• Почтовый сервер: sendmail, Postfix или exim
  Большинство дистрибутивов Линукс должны включать одну из вышеуказанных программ в качестве почтового сервера по умолчанию.

Теперь, когда вам известны необходимые требования, первое, что необходимо сделать -- убедиться, что ваш MTA работает. Я обычно проверяю это, запуская netstat с следующими ключами:

lteo@mybox:~$ netstat -a | grep smtp
tcp        0      0 *:smtp                  *:*                     LISTEN

Получение подобного вывода обычно означает, что MTA запущен и функционирует. Если это не так, то вам необходимо его активировать. То, как это делается, зависит от конкретной системы. В Debian, например, запустите /etc/init.d/sendmail start. В Red Hat запустите /etc/rc.d/init.d/sendmail start. (В вашей системе скрипт может располагаться в другом месте). Чтобы запуск осуществлялся при каждой загрузке системы, выполните chmod +x /etc/init.d/sendmail (или то, что требуется в вашем дистрибутиве). В Slackware придется расскоментировать активирующие sendmail строки в /etc/rc.d/rc.M и, либо перезапустить систему, либо запустить MTA вручную, используя команду в этом файле.

2.2 Давайте наконец настроим его!

Первое, что нужно сделать -- придумать имя для вашего списка рассылки. Например, если Линукс-система, которую вы используете, называется mybox.example.com, вы можете сделать адресом вашего списка рассылки theproject@mybox.example.com. Все письма, посылаемые на theproject@mybox.example.com будут рассылаться по всем зарегистрированным в в списке рассылки адресам. Для примера предположим, что мы хотим, чтобы сообщения, попавшие в список, направлялись linus@mybox.example.com, alan@example.net, и esr@example.org.

Далее, нужно настроить файл псевдонимов [aliases] вашего MTA. Файл псевдонимов обычно называется /etc/aliases или /etc/mail/aliases, в зависимости от вашего дистрибутива. Найдя этот файл, отредактируйте его в любимом текстовом редакторе. Вы можете увидеть строки, имеющиеся в файле по умолчанию: webmaster: root, postmaster:root и т.д. Просто игнорируйте эти записи и направляйтесь в конец файла. Добавьте следующее:

# Список рассылки проекта Проект.
theproject:
  linus,
  alan@example.net,
  esr@example.org

Теперь можете сохранить файл и закрыть редактор.

Как видите, мы используем строку linus для обозначения linus@mybox.example.com, т.к. наша машина mybox.example.com и linus -- пользователь на этой машине. Вы можете добавлять комментарии, помещая их после символа #. Символ # должен быть первым символом в строке.

ВАЖНО! Теперь наступает чрезвычайно ответственный момент! В зависимости от того, какой MTA используется, для активизации изменений, сделанных в файле aliases, нужно выполнить определенную команду. Если этого не сделать, то список рассылки работать не будет! Таблица ниже показывает, какую команду необходимо выполнить после редактирования файла aliases.

Поздравляю! Теперь у Вас должен быть работающий список рассылки. Чтобы проверить его, просто пошлите письмо по адресу theproject@mybox.example.com, а затем посмотрите, получили ли его linux@mybox.example.com, alan@example.net и esr@example.org. Лично я для проверки работы списка использовал учетные записи бесплатной веб-почты.

[Примечание: example.com, example.net и example.org -- доменные имена зарезервированные для тестирования, согласно RFC 2606, и не должны присваиваться настоящим сайтам. Так что подумайте о спэм-роботах, вытаскивающих вышеприведенные адреса и посылающих спэм на несуществующие сайты :-). Хе !    -Iron]

Добавление и удаление e-mail адресов осуществляется очень просто. В текстовом редакторе добавляйте или удаляйте эти адреса из файла псевдонимов. И еше раз -- помните, после редактирования необходимо выполнить специальную команду, информирующую MTA о сделанных изменениях.

Есть еще одна вещь, которую Вам нужно знать о списках рассылки. В отличии от полноценных списков рассылки, обслуживаемых majordomo или ezmlm, на наш почтовый адрес могут присылать сообщения все, кто угодно, и они будут перенаправляться на адреса зарегистрированных участников. Это небезопасно. Именно поэтому я так настойчиво обращал ваше внимание на то, что этот список рассылки простой. Но, если вы используете его внутри маленькой рабочей группы, всем членам которой доверяете, все должно идти путем:). Далее, надо опасаться опубликования адреса вашего списка рассылки, как по соображениям безопасности и сохранения privacy, так и для того, чтобы не быть засыпанным спэмом.

2.3 Резюме

Вот и все о том, как настраивать список рассылки. Не слишком сложно, правда? Просто для того, чтобы убедиться в том, что ничего не упущено, привожу краткое резюме нашей беседы:

1. Проверьте, что ваш MTA запущен и работает. Для этого вы можете использовать команду netstat -a | grep smtp.
2. Выберите для своего списка рассылки имя адрес, например theproject@mybox.example.com.
3. Добавьте адреса подписчиков списка рассылки и зарегистрируйте их в файле псевдонимов (/etc/mail/aliases или /etc/aliases, в зависимости от вашего дистрибутива).
4. Если вы используете sendmail или postfix, то запустите newaliases или postaliases /etc/aliases соотвественно. Если вы используете exim, вам не нужно ничего запускать.
5. Проверьте ваш список рассылки, послав тестовое сообщение на адрес theproject@mybox.example.com.

3. Последние замечания

Вот и все! Я надеюсь, что вы нашли ваш новый список рассылки полезным. Я множество раз использовал этот метод, создавая списки рассылки для моих рабочих групп, друзей и в других случаях, когда мне требовался простой список рассылки. Конечно, это только один из способов. Если вы нашли его полезным, или у вас есть любые комментарии/предложения, не стесняйте писать о них мне. Я буду рад.

Помните, если вы хотите знать, как настроить веб архив для этого списка, вы можете прочесть Создание веб-архива для списка рассылки, в этом же выпуске Linux Gazette.

А пока, всего наилучшего!