Библиотека Интернет Индустрии I2R.ru

Разумеется, "Финансы для Пальмы" - не единственная программа для учета денежных средств, и на рынке давно уже известны хорошие и отлаженные программы, которые вполне справляются с возложенными на них задачами. В качестве примера можно привести Pocket Money, Ultrasoft Money 3.2, ExpensePlus for Palm 1.0.9 и множество других. Но все же на "Финансы" стоит обратить внимание. Хотя бы потому, что это единственная программа такого класса с русским интерфейсом.

Сама программа занимает 205 кб, что даже по palm'овским меркам весьма немного. Если интерфейс программы ничем особенным не выделяется, то функциональная часть реализована очень хорошо. За довольно продолжительное время работы с "Финансами для Пальмы" я не обнаружил в программе ни одного значительного недостатка.

Список счетов

Как и в обычной бухгалтерии, базовым понятием в "Финансах" является понятие счета. Если говорить просто, то счет - это место где хранятся ваши (или не ваши) деньги. Допустим, у вас есть сберкнижка, домашняя касса (тумбочка), собственные сбережения (в долларах), сбережения тещи (в бриллиантах), а также вам приходится иметь дело с деньгами на работе. В таком случае, вы заводите в "Финансах" пять соответствующих счетов, и в дальнейшем все операции проводите с каждым из них отдельно. Счет может быть активным - то есть сальдо по такому счету должно быть исключительно дебетовым, пассивным (сальдо - только кредитовое) или активно-пассивным.

При создании счета вы обязаны указать его валюту, для чего в специальном справочнике валют необходимо задать курс ее пересчета. В дальнейшем все проводки будут приводиться к валюте счета.

Любое перемещение денег в программе описывается с помощью так называемых транзакций или проводок. Каждая транзакция представляет собой перевод денег либо на счет, либо со счета. Допустим, вы получили зарплату. Для ее учета необходимо создать две транзакции. Одна описывает приход денег на семейный счет, а вторая - на счет под названием "Карман", который символизирует собой заначку. Хотя в некоторых случаях (например, если вы живете один) достаточно одной транзакции.

Кросс-транзакции

В том случае, когда при переводе денег взимается некий процент, и фактически на счет попадает меньшая сумма (так, например, бывает при почтовых или банковских переводах), то достаточно оформить такую проводку в виде кросс-транзакции и задать процент, чтобы программа посчитала все автоматически и занесла на счет нужную сумму.

Во второй версии программы "Финансы" обзавелись таким замечательным инструментом, как генератор транзакций. Для чего он нужен? Допустим, у вас есть постоянные, повторяющееся с некой периодичностью платежи или поступления. Чтобы не тратить время на ввод каждой транзакции, вы задаете необходимые параметры генератору, и тот автоматически создаст все необходимые проводки.

Помимо суммы проводки, каждая транзакция обладает набором дополнительных параметров, с помощью которых можно подробно описать производимое действие. Например, наличие параметра "Категория" позволяет группировать все расходы (или поступления) денег по какому-то общему признаку. Допустим, если оплаты счетов за мобильный телефон, пейджер, Интернет и т.д. вынести в категорию "Затраты на связь", то впоследствии нетрудно будет увидеть общую сумму именно по этой категории. К сожалению, программа не поддерживает иерархическую структуру категорий. Например, вы можете создать категорию "Продукты питания" и относить к ней, соответственно, все расходы на продукты. Но если вы решите создать еще одну категорию - например, "Китикэт" - чтобы впоследствии оценить прожорливость вашего любимца, то это будет уже отдельная категория - ее нельзя сделать дочерней от "Продуктов питания". Этот недостаток частично компенсируется тем, что каждая транзакция может быть отнесена сразу к четырем разным категориям.

Кроме категорий, каждая транзакция описывается набором специальных галочек, с помощью которых также можно отмечать те или иные признаки операции. Например, если вы получили сообщение, что на ваш счет были перечислены деньги, но подтверждения из банка еще не было, то, создав транзакцию, снимите галочку "Подтверждено". В дальнейшем, при просмотре отчетов, выбрав сортировку по этому признаку, вы всегда будете видеть список неподтвержденных оплат. Всего в программе предусмотрено три галочки: "Подвержено", "К оплате" и "Есть чек". Хотя, логичнее было бы предоставить право выбора имени галочки пользователю, ибо, как указывает сам автор, названия ни к чему не обязывают, и галочки можно использовать по собственному усмотрению.

Кроме фиксации уже произведенных выплат, программа позволят также планировать свой бюджет. Сделать это можно двумя способами - либо при создании транзакции в выпадающем списке "Баланс" выбрать пункт "план", либо изменить дату транзакции с текущей на предполагаемую. И в том, и в другом случае с помощью отчетов и фильтров вы всегда легко получите информацию о предполагаемых затратах. Кстати, о фильтрах и отчетах. Нужно сказать, их реализация - выше всяких похвал. В качестве начальных критериев отбора можно задавать великое множество параметров - начиная от временного диапазона и заканчивая описанными выше галочками. В результате, после некоторого раздумья (здесь кроется один из недостатков программы - при большом количестве записей в базе она начинает "притормаживать"), на экране отобразится необходимый вам срез данных.

Финансы для Пальмы - настольный вариант

Для того чтобы впоследствии долго не ломать голову над тем, что означает та или иная проводка, программа предлагает вам заполнить поле комментария. Причем, это не просто текстовый комментарий, но некий гибрид записной книжки и ремайндера - "напоминалки". Указав дату, время и один из четырех вариантов напоминания (текстовое сообщение, звуковой сигнал и т.д.), вы можете не беспокоиться о том, что забудете, например, получить зарплату.

Еще один, и весьма ощутимый плюс программы заключается в наличии настольной версии "Финасов", то есть версии, которая работает на обычном ПК, синхронизируя данные с наладонником. Согласитесь, что, несмотря на все преимущества наладонных компьютеров, работать с обычной, а не виртуальной клавиатурой все-таки удобнее. Настольная версия, которая носит название "Финансы для Пальмы Десктоп" доступна на сайте разработчика программы и распространяется как freeware.