Библиотека Интернет Индустрии I2R.ru

Структура "Объединения автовокзалов Республики Башкортостан" построена по кустовому принципу: 112 автовокзалов и автостанций республики объединены в 15 кустов, которые в свою очередь подчинены единому центру, взаимодействующему более чем с 60 автопредприятиями, выполняющими пассажирские перевозки. В функции объединения входит продажа билетов и обслуживание пассажиров на автостанциях. Такому большому предприятию требовался эффективный инструмент сбора и консолидации разнородной информации, позволяющий организовать соответствующий специфике деятельности бухгалтерский учет и заложить фундамент для эффективного управления. При этом лицензирование решения для территориально-распределенного предприятия должно быть доступно по цене, а передача информации должна осуществляться наиболее удобным и быстрым образом. До сотрудничества с фирмой "Онлайн" сотрудники центрального офиса уже имели положительный опыт использования программы "1С:Бухгалтерия", однако проводки вводились в основном вручную без использования такого мощного средства, как электронные первичные документы. Информация об основной деятельности предприятия в связи с ее большим объемом и спецификой учета изначально обрабатывалась в электронных таблицах и только затем вводилась в систему бухгалтерского учета фирмы "1С".

Компанией "Онлайн" было проведено обследование предприятия, на основании которого была предложена следующая схема работы: каждая автостанция или куст подготавливает отчеты по своей форме в специально разработанных таблицах, которые передаются в единый центр, где автоматически загружаются в "1С:Бухгалтерию" в виде электронных документов. Это позволяет исключить повторный ввод информации в центральной бухгалтерии, облегчить проверку введенных данных, автоматически сформировать проводки и построить нужные аналитические отчеты.

Компания "Онлайн" разработала формы и средства для автоматической загрузки данных. В программе "1С:Бухгалтерия" был изменен план счетов для ведения аналитического учета в требуемых разрезах, созданы новые электронные первичные документы, реализована их взаимосвязь с существующими документами, созданы новые аналитические отчеты.

Теперь предприятие может вести бухгалтерский учет не только в соответствии со всеми требованиями Министерства финансов РФ и Министерства по налогам и сборам РФ, но и исходя из внутренних потребностей и отраслевых требований. Кроме бухгалтерского учета, компания "Онлайн" автоматизировала расчет заработной платы Управления предприятия с помощью программы "1С:Зарплата и кадры 7.7".