Библиотека Интернет Индустрии I2R.ru

Компания ЛАНИТ завершила проект внедрения автоматизированной системы делопроизводства и ведения архива электронных документов LanDocs на нефтеперерабатывающем предприятии НОРСИ

ЛУКОЙЛ-Нижегороднефтеоргсинтез - одно из крупнейших российских нефтеперерабатывающих предприятий с большим объемом обрабатываемых документов. Весной 2001 года в НОРСИ особую актуальность приобрела задача оптимизации делопроизводства. В августе 2001 года был заключен договор на внедрение системы для комплексной автоматизации делопроизводства и управления документооборотом LanDocs компании ЛАНИТ.

Предпроектное обследование предприятия показало, что значительный объем документов составляет переписка по производственным вопросам, вопросам поставок оборудования и комплектующих, техническая документация. Были определены объемы, задачи и ограничения проекта и разработано положение об электронной цифровой подписи.

С целью совершенствования делопроизводственных процессов специалисты ЛАНИТ предложили мероприятия, которые позволяют упорядочить процедуры работы с документами; упростить и усилить контроль исполнительской дисциплины; снизить трудозатраты, связанные с ручной обработкой организационно-распорядительной документации; уменьшить потери рабочего времени, связанные с ожиданием получения необходимой информации и поиском документов; сократить сроки доставки информации и ее прохождения по инстанциям; предотвратить потери документов за счет создания и ведения централизованного архива электронных документов. Для обеспечения информационной безопасности было рекомендовано использовать механизмы электронной цифровой подписи.

В настоящий момент система LanDocs эксплуатируется у заказчика на 130 рабочих местах. По словам руководителя управления информационных технологий ЛУКОЙЛ-Нижегороднефтеоргсинтез, не последнюю роль в успехе проекта сыграла твердая поддержка целей проекта и проектной группы со стороны высшего руководства предприятия.

Источник: пресс-релиз компании ЛАНИТ