Библиотека Интернет Индустрии I2R.ru

Новые возможности “ЕВФРАТ-Документооборот”:

• С помощью модуля "Графический дизайнер маршрутов" пользователь получает возможность создавать в системе типовые маршруты движения документов внутри организации. Созданные маршруты впоследствии хранятся в базе данных, их можно редактировать, изменяя как направления передачи данных между исполнителями, так и исполнителей (или роли пользователей, это также одно из нововведений) как таковых. В дальнейшем при регистрации в системе нового документа несколькими нажатиями кнопок можно направить его по одному из ранее подготовленных маршрутов. При этом для документа автоматически создается вся структура поручений и требуемые права на доступ.
• Специальная утилита "Сетевые протоколы" дает возможность администратору системы документооборота выборочно или полностью отслеживать действия пользователей, что исключает любую возможность злоупотреблений или нарушений принятого регламента работы с документами.
• В новой версии значительно расширены возможности в области настройки и администрирования, что позволяет предоставлять пользователю временные права только на срок выполнения поручения, а также создавать роли в организации.
• Утилита "Параметры криптосистемы" дает пользователям возможность заверять электронные документы посредством ЭЦП. Также обеспечивается возможность криптографического шифрования данных с использованием средств ОС или сертифицированной системы криптографической защиты информации.
• При помощи модуля "HTTP-сервер" пользователи системы, находясь вне пределов офиса, смогут через интернет получать всю оперативную информацию о назначенных им поручениях, либо текущую отчетность по контролируемым процессам. Кроме того, можно получать доступ к самим документам, осуществлять поиск по реквизитам и их комбинациям с указанием диапазонов значений и логических условий.
• Модуль «Архивариус» вместе с отдельной базой данных предназначен для совместной работы с новой версией системы “ЕВФРАТ-Документооборот” в качестве архива документооборота. Архивная система позволит автоматизировать процессы списания, хранения и сопровождения списанных документов.
• В новой версии появилась поддержка нового процесса – согласование документа. Это поручения особого вида, при получении которых уполномоченный участник процесса может ознакомиться с документом и вынести свое решение – согласен он с этим документом или нет. В зависимости от принятого решения определяется дальнейший маршрут движения документа.

Новые возможности системы позволяют упростить работу с документами, унифицировать выполнение типовых процедур документооборота, на 15-20% (по сравнению с предыдущей версией) ускорить процесс прохождения документов по исполнительской цепочке. В настоящее время закончен первый этап бета-тестирования и проходит второй, в рамках которого принять участие в тестировании могут все желающие, заполнив заявку на сайте www.evfrat.ru. Продажи новой версии «ЕВФРАТ-Документооборот» начнутся 30 сентября 2003 г.