Библиотека Интернет Индустрии I2R.ru

Решение о внедрении системы на платформе "1С:Предприятие" было принято компанией "Сиданко" в июне 2001 года. Целью данного проекта было создание инструмента, позволяющего предприятию получать оперативную и точную информацию о работе подразделений, расположенных на значительных расстояниях друг от друга. Параллельно требовалось решить вопросы унификации бухгалтерского учета нефтебаз, входящих в региональную сеть, а также придать единый корпоративный стиль всем входящим и исходящим документам. Для выполнения этих задач было принято решение установить на всех нефтебазах программу "1С:Предприятие 7.7 Комплексная поставка для SQL", а для организации обмена данными установить в управлениях региональных сетей компоненты "1С:Предприятие 7.7. Управление распределенными информационными базами".

По результатам предпроектного обследования был разработан технический проект, отражавший особенности бизнес-процессов и документооборота предприятия. В качестве основы для автоматизации бухгалтерского учета была использована типовая конфигурация "1С:Бухгалтерии 7.7" (редакция 4.0), в которую были внесены изменения и дополнения, необходимые для отражения специфики бухгалтерского учета нефтепродуктов. Это позволило значительно сократить срок разработки и упростить дальнейшее сопровождение системы при изменениях законодательства. Также на платформе "1С:Предприятие" были разработаны специализированные модули для оперативного управленческого и складского учета, интегрированные с подсистемой бухгалтерского учета.

В январе 2002 года началось внедрение системы автоматизации с постепенным подключением все большего количества нефтебаз. Система позволяет вести раздельный бухгалтерский учет по каждой нефтебазе с получением обобщающей информации по Управлению сети нефтебаз в целом. При вводе документов на нефтебазах проводки по ним попадают как в баланс нефтебазы, так и в баланс управления. В системе имеется возможность реализации как собственного, так и комиссионного товара по агентским договорам.

Складской учет нефтепродуктов позволяет получать данные о наличии и движении нефтепродуктов по любому резервуару на нефтебазе или любой АЗС. Автоматизированы процессы как плановых, так и экстренных инвентаризаций нефтепродуктов на нефтебазах и на АЗС. Разнообразные отчеты позволяют осуществлять контроль за остатками нефтепродуктов. Организован учет фасованной продукции. Организован обмен данными с программой автоматизации процессингового центра кредитных карт. Контур оперативного учета позволяет получать подробную и актуальную информацию о товарных запасах и объемах реализованных нефтепродуктов. На основании оперативных данных производится планирование закупок нефтепродуктов.

Реализована подсистема финансового планирования, которая позволяет формировать финансовый план и отслеживать его выполнение. Все платежи и поступления денег привязаны к программам финансового плана, что обеспечивает контроль за движением денежных средств.

В системе ведутся единые справочники контрагентов, номенклатуры и договоров. Благодаря этому реализована система отпуска нефтепродуктов по централизованным договорам. Это позволяет организациям регионального масштаба заключить единый договор с управлением, а нефтепродукты получать на любой из нефтебаз региональной сети.

Поскольку в местах расположения некоторых нефтебаз отсутствует доступ к интернету, потребовалось также решить задачу обеспечения регулярного и бесперебойного обмена данными распределенной системы между удаленными предприятиями по линиям телефонной связи. Штатные механизмы информационного обмена, заложенные в технологическую платформу "1С:Предприятия", позволили специалистам "Аэлита Софт" реализовать процедуры, обеспечивающие устойчивую передачу данных по обычным телефонным линиям.

На сегодняшний день к данной системе подключено более 150 пользователей на 12 нефтебазах в ОАО "Саратовнефтепродукт" и более 60 пользователей на 8 нефтебазах в ОАО "Ростовнефтепродукт". Дважды в день нефтебазы обмениваются информацией с Управлением, в результате чего у менеджеров всегда есть актуальная и корректная информация о состоянии дел на предприятии. Ежемесячно в систему вводится до 70 тыс. различных документов, что предъявляет жесткие требования к надежности и быстродействию системы. Двухлетний опыт эксплуатации подтверждает, что "1С:Предприятие для SQL" успешно справляется с такими объемами данных.